Kako voditi evidenciju radnog vremena zaposlenih

Evidencija radnog vremena nije samo administrativna obaveza. Ona je osnova za tačan obračun zarada, bolji pregled prisustva i fer odnos između firme i zaposlenih.

Šta podrazumeva evidencija radnog vremena?

U praksi, evidencija treba da pokaže šta se zaista desilo tokom radnog dana, bez naknadnog nagađanja i ručnog sabiranja.

• dolazak zaposlenog na posao
• odlazak sa posla
• pauze i službeni izlazi
• kašnjenja i raniji odlasci
• prekovremeni rad
• godišnji odmori, bolovanja i druga odsustva

Ručna evidencija ili softver?

Papir i Excel mogu da funkcionišu dok je firma mala, ali čim postoji više zaposlenih, više smena ili više lokacija, ručna evidencija postaje spora i sklona greškama.

• manje grešaka u obračunu
• brži pregled podataka
• jedan centralni izvor istine
• izveštaji dostupni HR-u i menadžmentu
• mogućnost evidencije preko kartica, tagova ili terminala

Kako TAS pomaže?

TAS povezuje evidenciju, zaposlene, izveštaje i administraciju u jedan sistem koji olakšava svakodnevni rad firme.

• automatska evidencija događaja
• pregled prisutnih zaposlenih u realnom vremenu
• izveštaji za obračun zarada
• evidencija odsustava i pauza
• jasan pregled po zaposlenom, sektoru ili lokaciji